发现问题及时解决。再往下一层,我也是一个月至少有一次沟通的机会,见面或者电话,但是一定要沟通到。各个国家的CFO,就是不定期的沟通了,我去每个国家的时候都和他们坐下来谈。但是要注意一点就是,我这是越级沟通,他们的头儿可能会不太愿意。所以一定要先跟他们解释清楚,我并没有其他意思,只是在整合期间希望加强沟通,了解大家的问题和需求。
沟通方式来说,最重要的就是要有一个开放的心态,多进行沟通,并且对事不对人。不是说两个人在一起说话就是沟通,要那种有效的、能针对问题的沟通。另外就是有问题要当面指出,不要过个两三天再来提。并购时事情非常多,你要过了那个场景,对方可能早就忘了当时是怎么回事。而且在做完一件事情后,一定要组织团队进行一个事后总结,这是加强大家沟通的再好不过的机会了,有实际的案例可谈,同时也能让人更了解你的风格。
为了建立信任,在整合期间,你一定要看紧一些东西,但是又需要有适当的放权。
我对于两个方面是比较放权的,一个是地区性相关的技术性事务。说实话,比如各个地区的会计制度(aounting),你也不一定都懂,就不用管了。另一方面是已经决定了的战略,在执行过程中我是放权的。就是比如说现金流定了要达到多少,那你执行吧,我只看最后的结果,不会太干涉你的执行。
但是有几个方面是要细抓的。我会向他们详细解释我们的战略和部署,我也要求他们在制定好自己的计划后,能说到做到。不能最后达不到了再来找我,在看着可能会达不到了的时候就应该来和我沟通。对待计划是要非常严肃的。另外是我要求下属在权力上也要有松有放,要对下属有所信任,但在关键点也不能放松。还有就是对于数字我抠得很细,财报出来之后,你必须要能给我解释得了每一个数字。某一个数字和预期不符合,你得告诉我是为什么。这对于我也是同样的,我也必须能向我的老板解释得了任何数字。
最后说一下,对于想要进行海外并购的中国企业来说,我有五点建议。