5月31日，视野思享会第68期主题为-破解费用管理迷局。特邀行业内知名的费控专家，曾主导了人保财险、国美电器、TCL、北汽福田等多个大型费控系统项目的孙巍老师为分享嘉宾。尽管月底对于财务人来说是最忙碌的时候，但本期报名者众多可见视野思享会这期主题对我们工作的重要性。

本期分享主要是企业费用控制，相信这几乎是每个财务人都非常熟悉的内容，也是最容易产生矛盾的地方，往往是产生争吵后憋了一肚子气还没地方说理去。一把钥匙开一把锁，你是否希望掌握费用控制的秘籍？来一起跟随嘉宾孙巍，把费用不同层面的原因剖析开，开拓视野，了解不同情况下相应的处理方式，对如何管理费用有切实的感受和系统认知，最终破解费用管理迷局。

嘉宾孙巍首先从不同角度提出费用存在的问题，如企业管理者关心的是为什么这个月的费用又超支了、数据什么时候能给、谁的数据是准的等。例如公司员工关心的是这张报销单到底该怎么填、这笔报销到底需要谁审批、报销什么时候能发？而财务人员想的问题单子问题、又背锅了、又要加班了。从这个层面来看，不同人有不同的需求视角，所以单向思维是矛盾的主要原因。

体系思维：嘉宾孙巍分别从系统规划、业务模型、控制策略、业务单据、审批流程、支付核算、报表每个环节结合具体的案例分别详细的介绍。流畅现代化的OA办公集成，系统对接费用管控体系，从系统上确保费用报销真实有效。系统网络化审批，财务共享中心，避免邮寄丢失的风险。费用报销还提出电子发票重复报销的问题如何避免，以及手机移动终端可以审批，给出差业务员和老总带来便利。费用管理实现电子化、网络化、标准化、自动化、实时化、智能化，费用管控体系非常高效便利。

费用体系：费用管控体系高效便利，许多业务同步完成，这背后有管理理念，更有着创新的设计，例如，全面接入各大企业商旅消费平台；标准及预算控制智能化设置；对接各大财务软件；电子发票查验去重；手机、电脑均可使用；员工消费记录随时记；领导碎片化时间即时审批；财务人员省时省力；报销便利化的同时帮助企业做好费用的事前控制；企业互联网+转型的智能报销工具等。

控制策略：嘉宾孙巍还结合电信发票报销个人的通讯费案例详细的介绍了直接报销类业务模型。设计预算调整业务场景来谈费用控制策略，例如预算调整，定期调整通常调整量比较大，而且需要遵循预算编制的逻辑，所以定期调整在预算系统进行，费控系统只处理临时性的预算调整。在实际工作中预算调整可能还会存在一些限制，例如：预算总额度不变，只能在部门、科目或其他维度上进行调整。嘉宾还结合重复支付广告费的案例，告诫财务要学会梳理风险点，费用控制设计时把合同比对放进去，不能只会站在财务的角度思考，费用管控，要有业财融合的高度和视角。

控制维度：嘉宾孙巍把费用的控制维度画成网，非常形象，一目了然，便于掌握。如组织机构分大区，省分公司，市分公司。如渠道分网销、加盟店、自营店。如项目及产品还有财务熟悉的科目等。网状展示，形象且立体。

费用这张无边无际的网，轻易就把财务困在网中央；愈算愈乱愈迷惘，预算或标准真难弄，加班漫长伤不了，如何才能捉住你眼光？你是否还在迷茫中呢？欢迎给小编留言或在《视野活动》版面发帖，谈谈你的费用理解或困惑。

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