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你的工作利用“上云”提高效率了吗?

来源:视野财享荟微信公众号   发布时间:2017-11-13  作者:财小荟   编辑:无忧草

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在效率为王时代,固定的上下班休息界限明显的时代可能再也回不去了,速度慢的迟早会被淘汰,你认同吗?

在互联网时代,信息的质量和速度成为改变工作属性的要素,比如我们不可能说因为下班自己到家了,领导或业务需要的数据就答复一句“明天去单位后,查询了再告诉”,工作和生活的界限本来就模糊不清。在这种情况下,很多信息利用上云和相关软件就能够很好的处理的。

之前小荟是利用快盘同步功能,办公电脑和家里电脑同步,这样一定程度上解决了数据或信息的查询处理问题,但还做不到及时性,尤其是快盘被取消后,没合适的软件。后来利用了icloud的手机、笔记本、台式机的同步功能,但随着经常延迟导致数据错误也作罢。

经过尝试了解后,小荟在以下的环节进行了改善。

1、碎片信息

之前一些碎片信息是利用一些笔记App来进行管理,随着信息量越来越大,笔记App运行速度和查找等都出现问题。小荟发现手机本身的记录本功能其实很强大,适合做碎片信息整理。比如每天在视野知行社社群早晨发的古诗、上午茶歇内容、午后思享内容,都可以预先在记录本里整理好,到时间点准时发送,这种坚持也是视野知行社的认真精神体现,一天两天简单,但是一年两年坚持下来就不那么简单了。这个的特点是随时记录,用完了就删除,以及可以一些零碎的想法思路记录下来,有时间了再整理,所以整体记录的信息不是很多。

本身的日历功能也很强大,可以记录某天视野知行社某位嘉宾分享、某位社员生日、某位合作方的合作动态等信息,到时手机提示,就不会错过了,以及方便事后的查询。

2、系统信息

小荟承担了很多不同种类的工作,每一项都需要建立专门的文件来记录,比如视野特训营、视野知行社等,需要从头开始工作清单、完成情况、相关反馈、特殊事项等,几千几万字的量,需要不断的进行完善记录等。经过尝试有道笔记、印象笔记等之后,小荟选择了为知笔记,似乎是一个小众的App,但是各项功能是能够满足小荟的需求,持续开始用。尤其是工作时间,这就成了小荟的信息集中地方,并且一些重要信息也留存了,如每天的工作日记、证件的照片、合作的进展等等,电脑手机同步。某次领导开会时发信息问某某单位有哪些合作,小荟一两分钟就整理汇总好发给领导参考。

3、平台转换

当再也无法忍受单位的台式机老牛慢车的速度,尤其是偶尔的开机都十分钟以上,小荟选择了自带笔记本电脑,彻底放弃了台式电脑,随后发现不仅仅是换电脑那么简单。

在outlook邮件从台式机转笔记本时不断的报错,5G的容量速度太慢了,后来技术同事说为什么不用在线呢,一语惊醒梦中人。小荟直接删除了outlook桌面版,直接用在线邮箱并进行归类,不同项目不同联络人不同分类,一下子节省了5G存储空间,应用更便捷了。

即使是非工作日或者出差时,无论什么事情能够直接打开笔记本电脑处理,用手机做热点,随时可以上网查看相关内容,信息的反馈质量和速度改善非常明显。目前是所有信息都在笔记本电脑上,能够上云的都上云,能够和手机同步的都同步,基本手头上不怎么积压工作,随到随处理,时间长的在备忘录或为知笔记里单独建立项目。

小荟在听刘润的5分钟商学院时恰好有这个主题说明,刘润也是能够上云的都上云,某些场合用手机或ipad直接处理,工作的协同性和效率都有了明显的提升。在效率为王时代,固定的上下班休息界限明显的时代可能再也回不去了,速度慢的迟早会被淘汰,你认同吗?

每日音频重磅来袭

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