记者:销售部门每签订一项合同,是否都要向财务部门拷贝一份?
柏:不,事实上销售部门每谈成一项合同,都要在合同签订以前送财务部门审查。搜狐内部有一套可以称得上是世界级的运行体系,Charles(张朝阳)坚持要这样做。财务部门与销售部门以及其他各个部门之间有一套内部控制机制,譬如说我们每周都出一份内部的收入报告,让管理人员知道公司目前的运行情况。
记者:你认为搜狐的内部控制机制已经足以保证搜狐不会把收入或者费用记错?
柏:我想不会。由于我们每周都有关于收入与支出的内部报告,整个搜狐的管理层每周都在读着数字,就像我们按着指头切脉一样;我们严格地把握着预算这道关,实时监控着公司的财务状况,所以我们不可能会有记错100万美元这样的情况发生。我不希望把自己逼入非得推迟发布财务报告这样的窘境,如果我们出现非得推迟财务报告发布时间的情况,我想Charles就会把我像鱿鱼一样炒掉。Charles跟我们一再强调,我们要严格遵守作为上市公司应当遵守的各项规则,即使这意味着我们的营业收入会比我们的竞争对手低一些。
记者:在你看来,什么地方、什么情况下最容易出现财务处理错误或者作弊?
柏:错误或者作弊往往容易出现在内部控制机制上最薄弱的环节。另外,作弊也可能会是在上市公司承受着满足投资人对你的期待这样一种巨大的压力下发生。
记者:如果出现财务上的错误处理或者故意的作弊行为,将面临什么样的后果?
柏:后果与事情的严重程度有关,最严重的情况是被除牌,责任人或许还会面临刑事犯罪的指控。不论是无意还是故意,财务报告上面发生的错误都是极其危险的,一家上市公司如在投资人社区失去了信用,对上市公司来说无疑是极其不愿看到的后果之一。
记者:纳斯达克或者美国证监会对上市公司的财务披露及管理监督机制方面有什么相关的法律规定吗?
柏:美国人热爱规则。规则的制定者这样想:如果我定下的规则越多,你向我及公众的报告或演讲就越能遵循原则,你也就没有理由说,"哦,对不起,我不知道"。
美国的规则如此之细,譬如对上市公司在董事会成员中选择多少和什么样的人加入公司的审计委员会都是有严格规定的。每一家上市公司都必须设立一个审计委员会,审计委员会的成员构成中,任何人都不能从公司中获得合计超过年6万美元的薪金或者其他酬劳,以保证审计委员会相对于管理层而言的独立性。因此我进不了搜狐的审计委员会,Charles就更不行了。
审计委员会监督公司的财务职能,审查财务报告,处理管理层与审计师(审计公司)的关系等。如果公司在财务报告上发生了差错,审计委员会就有权接管和处理。
记者:审计公司的职责是什么?问题产生时,公司聘用的审计公司应该承担什么责任?
柏:在美国,只有五大(Big 5)会计公司即普华永道、安达信(Arthur Andersen)、德勤(Delloitte)、安永(Ernst & Young)和KPMG才能做上市公司的审计。他们的审计只起一个作用,就是向投资人表明他们的意见,公司的财务报告是否遵循了相应的会计准则。在财务报告所附的审计书上,你常常可以看到它们的免责声明,即公司的财务报告由公司的管理层负全责。
记者:你作为一个职业会计师,如果违反了应当遵循的会计准则,将会是什么样的惩罚?
柏:我们执业会计师协会有自己的一整套应当遵守的规则和自律规范,如果我违反了这些规则或规范,将有可能被终身剥夺执业资格。我的会计师执业资格是我最宝贵的无形资产,所以我不会拿它去冒险的。
记者:你觉得中国的会计制度和西方的会计制度最大的不同是什么?
柏:在西方,为投资人准备的财务报告和为税务当局准备的财务报告是完全不一样的,而在中国,这二者是合在一起的。
记者:你对中国的企业界有什么建议?
柏:我觉得中国以及中国的企业应当建立和健全财务体系和财务报告体系,这是资本市场发展和吸引外资进入的一个重要条件。另外,任何一家企业都需要一个好的会计师,这就是我的建议。