成功实施管理软件，企业需要做大量的基础性建设工作，需要进行系统之间的集成。企业的业务需求会不断发生变化，企业也在不断成长。如果将软件作为静态的商品，就承载不了上述这些变化因素。因此，在软件选型过程中，企业需要将软件和供应商联系起来，软件选型更重要的是选择合作伙伴，这个合作伙伴必须有能力、有实力承载上述这些动态因素。至于如何去选择合作伙伴，这与供应商的理念以及已有的成功范例等有关。

新：随着管理理念和管理模式的发展、新的信息技术不断出现，企业财务管理的内容、财务关系、财务管理模式等也被不断赋予新的内容，企业面临着信息化系统不断更新的挑战，您认为企业应如何应对这种挑战？

魏：企业在经营发展过程中，都会面临这一现实挑战。一方面，某一软件经过一段时间使用后，使用者会形成一定的操作习惯；另一方面，软件长期运行也会积累大量的信息资源。软件的重要作用在于通过对信息的收集和加工来辅助决策。前面我已经谈到了，将软件看作商品的观念是错误的。这种观念上的错误可能会造成企业在后期投入上的一系列问题，其中投资成本可能还不是最重要的，重要的是如何有效保护和利用原先积累的信息。如果信息遭遇损失，后果是比较严重的。因此，在建设财务集中管理等信息系统时，重点在于对原有信息的有效保护和充分利用。

通常有两种解决办法，第一，保留原有的信息系统，节约资金投入，保留操作习惯，但信息化实施后的经营管理效果会大打折扣；当然，也可以保留原有的部分系统，通过引入决策支持系统、绩效管理系统、有效监管系统等来进行整合，一方面可以节约原有投资，保存原有信息，为决策提供了帮助，也提供了方案。这种作法虽然节约了投资，但是在资源整合利用方面的效果还是会受影响。第二个作法是彻底更换原有的信息系统，但保留原有信息，更换之后新的管理模式所涉及的要素和内容应该都能得到实现，原有的投资可能会有些损失，但信息化实施的综合效果会比较好。

谁也无法准确预知未来是怎么样的，但技术和管理理念是相互促进和逐渐提升的。互联网没有出现之前，用计算机进行会计核算、业务处理就已经非常不错了。自互联网出现以来，信息系统也随之有了飞跃发展，管理的要求也进一步提升。随着经济一体化进程的加快，随着产业链在各个国家分工的进一步细化，不断产生新的管理需求。静态的软件不可能承载太多变动发展的因素，那么，谁去承载这些动态因素呢？只能由供应商或实施方来承载。在可看得见的几年内，从选择合作伙伴的角度来审慎投资；从软件供应商和实施方的角度来看，其应尽可能预见到这种变化，在软件设计过程中，考虑其可扩展性、灵活性、弹性，因此，平台化软件就非常重要，这些业务平台能够很好地支持管理模式和管理理念的变革。

新：您刚才提到了财务集中管理。在中国，财务集中管理模式已为越来越多的企业集团所采用，请您谈谈财务集中管理模式在企业集团中发挥了哪些作用？具体包含了哪些内容？

魏：在全球经济一体化趋势的推动下，企业之间横纵向兼并、联合已是司空见惯，企业的规模在不断扩大，企业面临的竞争压力也在不断加剧，企业需要做大、做强，于是，出现了集中式的管理模式。首先，财务集中管理有助于企业在做大、做强的同时规避风险；第二，有助于资源的有效利用；第三，企业的战略能够通过财务管理得到有效的贯彻落实。围绕上述三个作用，财务集中管理的内容主要涉及以下三方面：首先是监管、监控的内容，包括会计集中核算、实时监控等；第二，实现资源的有效整合和充分利用，涉及企业的金融资产、人力资产、实物资产和无形资产等，这些资源需要得到有效共享和利用；第三，使战略得到贯彻落实，就企业的经营环节来讲，要保证战略目标最终得到实现、战略方向得以最终保持，需要对战略进行不断细化，从战略目标开始到一些具体指标，再到行动计划，最后到预算管理，通过预算最终将战略落到实处，这需要借助预算管理、绩效管理、平衡计分卡等管理工具。