澳洲会计师公会战略合作伙伴——上海国家会计学院(上国会)在2023年迎来了EMBA项目设立二十周年。20年中,公会与上国会共同见证了一批又一批优秀的财务会计人才,凭借出色的专业能力全方位赋能企业发展,在不同行业、领域和管理岗位中,做出了突出的贡献。
公会与上国会2023年联合访谈,特别聚焦活跃在各行各业中的财务、会计和金融高管人才,希望用他们的真实经历与故事,为更多人才带来启迪。
本期访谈嘉宾
方静女士
以下内容根据澳洲会计师公会华东和华中区委员会会长诸斌先生与方静女士的访谈内容整理而成。
诸斌:感谢方总支持公会与上海国家会计学院的联合访谈。首先,想请您简单地介绍一下您个人的从业经历。
方静:
1987年我从会计专业毕业,第一份工作是一家自动化仪表公司下属的企业。从财务部最基础的岗位出纳做起,财务前辈的言传身教,逐步成长为能够胜任会计核算岗位的骨干,负责处理合资公司全盘账务。1993年,我加入上海太平洋商务信托公司,主要从事资金管理、投资运作以及商务咨询等业务,期间参与了新设公司财务账套和会计科目的开立和设置。此后,我也有机会在日资企业担任财务管理工作,参与并见证了会计电算化财务核算全面代替手工核算。每一次岗位变化都有不同的收获,在业财融合方面积累了宝贵的经验。
2005年,我正式加入复旦微电子集团,从财务经理到财务总监。复旦微电子的主要业务是从事超大规模集成电路的设计、开发、测试,并为客户提供系统解决方案,公司注重产品研发设计,人才培养。在这十八年里,我有幸能在具有学习型组织的复旦微电子公司工作,与公司共同学习成长,全程参与并鉴证企业从扭亏为盈到实现净利润人民币10亿以上,从销售规模不足人民币1个亿到目前销售额超过35亿的发展变化。
诸斌:结合您自身的从业经历,您认为,哪些核心能力或者说历练对于财务高管的成长,是必不可少的?
方静:
首先一定是专业能力。提升专业能力必须依靠持续不断地学习。从我自己的经历来说,从学校毕业后,在专业方面的学习,我是一直不敢懈怠。
在参加工作的初期,我在积累了一定的工作经验后,就决定利用业余时间重新回到学校进修会计专业。1995年刚做妈妈的我又以考代学,通过全国统一会计师考试,2012年尽管工作再忙,挤出时间通过了全国统一考评并取得高级会计师的职称,进一步提升专业能力。2017年,为拓展更高视角,公司领导推荐来到上海国家会计学院,系统地学习EMBA课程的相关知识,受惠于上国会所提供的国际视野,专业聚焦,丰富资源与专业人脉,在管理理念上得到了进一步提升。分享这些有限的经历,是想说明,专业能力的精进和提升是贯穿财会人才职业生涯始终的,拥抱科技的变化,学无止境。
其次,信念与热情。在职业发展的进程中,既有激动人心的时刻,当然也会有枯燥苦闷,面临挑战和困难的时候,始终拥有一份对数据背后所呈现的商业逻辑和模式的热忱,记得自己最初对职业所抱持的那份向往与欣喜,能让自己无论处于职业的哪个阶段,都能找到一份坦然与确幸。
此外,带团队的能力,沟通协调的能力,是非常重要的。一方面,如何在团队内部明确目标,达成共识,离不开沟通,另一方面,在团队外部,如何协调好各方资源,使得所在团队与其他业务团队建立良好的合作关系,从而有效开展工作,也基于沟通。
还是举我自己的例子,公司在香港H股上市多年,具有良好的公司治理能力,在主导参与完成公司科创板A股首次公开发行并上市的全过程里,作为财务负责人,对外需要统筹协调会计师事务所、保荐机构、保荐律师等中介机构外部审核、提问等各方面的工作;对内则需要协调各部门配合完成资料的收集整理,进度跟进,这些都需要良好的沟通与协调的能力来开展工作。当得知顺利通过上交所和证监会上市审核,并零问询过会的瞬间,真的是百感交集,难以忘怀。
诸斌:我注意到您非常强调持续提升专业能力的重要性。那么作为团队负责人,您平日里是如何激发团队学习热情的?您又如何看待拓宽团队国际化视野的重要性的?
方静:
打造一支优秀的团队,首先需要招募到适应企业业务发展需求,与企业文化相符合的人才。复旦微电子2000年在香港创业板上市,2014年在香港主板上市, 2021年8月回归上交所完成科创板上市,是一家A+H两地上市的企业,日常对财务会计工作的要求较高的。但是,财务团队规模仅有12人,可以说是一支非常高效且有凝聚力的团队。
人不在多,在于精。在团队人员配置方面,需要同时兼顾专业性与实操经验。我们既有专业能力突出的30多岁的年轻人,也有已经在复旦微电子工作几十年,对企业拥有深厚感情,对各个业务模块都十分熟悉的“老法师”。在此基础上,再通过外部培训和季度考核工作等方式,发挥每个人的特长,提高团队工作积极性和效率。
此外,在我的团队里,无论多忙,我都尽量还是希望能够为大家创建一个自在舒适的环境。即使是之前IPO的阶段,我也是尽量鼓励大家挤出时间来喝杯咖啡,互相聊聊工作中遇到的一些困难,抒发一下情绪,交流一下心得体会,经常会有业务方案确定时的头脑风暴,交流学习,最后论证确定。我希望优秀的人才在团队中既能够按照自己的节奏成长,也能从同伴的身上获得更多经验和智慧。
我也会鼓励大家去不断地拓宽自己的眼界,例如像澳洲注册会计师课程这样在国际享有盛誉的证书,如果团队伙伴有兴趣,我一定是全力支持的。他山之石可以攻玉,拥有全球化的视野,对于团队而言,是非常宝贵的财富。
最后,我认为,管理层带头,以身作则,也是激发学习型企业文化的重要基石。我们公司的高管层一直以来都在不断地持续学习,各个是名副其实的学霸。公司内部各类大小会议和活动中,也一直都在潜移默化地向员工传递自我提升的重要性。每年,企业还会选拔相应员工参与上海国家会计学院相关课程的学习。持续地学习,拓展全球视野,是融入我们企业DNA的。
诸斌:过去三年,在您的领导下,复旦微电子的现金流水平始终呈现一个非常健康和稳健的水平。可以分享一下您在现金流管理方面的一些宝贵经验吗?
方静:
财务会计领域的各位同仁,根据自身所在的行业、领域和企业的不同,对于这个问题,相信都会有自身许多独到的见解,在这里,我就结合自己的一些实战经验,稍微谈几点我自己的体会。
首先,稳健的现金流,离不开整体相对完善稳定的管理体系。比如,在我们公司的制度里,会明确规定新客户采购产品或者服务,必须是现金付款,收到现金后才会交付产品,以此来确保一部分应收账款的周转效率。当然,能够制定这样的规定,是建立在企业提供的产品和服务在市场中是具有一定核心竞争力的基础之上的。企业的核心技术和核心产品,奠定了管理的基础。
其次,功夫在平时,与银行日常关系维护是非常重要的。对像我们这样的中型企业而言,建议大家一定不要在现金流可能出现问题的时候才想到要与银行沟通。在企业运行良好的阶段,与银行保持积极的沟通,长期的互惠互利,是双方建立比较牢靠关系与信任的基础。这样,才会在企业真正需要的时候,银行愿意信任你,支持你。
再次,早做规划。即使企业多年没有贷款需求,但银行授信可以先建立。授信可以选择几家银行,这样即使未来在贷款过程中出现一些意料之外的状况,也可以手上有牌,心中不慌。各家银行有不同的优势,要多去研究,多去了解,结合企业实际的需求,让企业的利润资金最大化。
诸斌:最后一个问题,作为一名财务高管,您是如何进行个人精力管理的?
方静:
我自己的经验是:首先,找准重点。根据事情的重要性和紧急性,先简单分类,重要且紧急肯定需要优先完成,重要不紧急,就提醒自己一定要规划出相应时间来提早应对。
其次,就是充分信任团队的伙伴。在部门内部岗位职责明确的前提下,作为负责人的主要职责就是整体协调,整体推动,应对突发状况,勇于担责,至于过程中的具体工作,要充分相信你的团队,不必过问得太细。
再者,心态很重要。遇到实在无法解决的困难,有时会先放一下,先去做一些其他能够让自己开心的事情,过一段时间再来处理,时间会给出答案。或想想做这件事情的初衷是为了什么,如果目标是为了企业、为了员工,发心是好的、明确的,那就集中精力再坚持一下,办法总比困难多,相信会有最好的结果。
最后,对财会行业里的年轻人,我想说,如果选定了目标,就义无反顾地去努力拼搏吧。无畏失败,拥有信念和勇气对年轻人来说,是非常重要的。
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