在数字化转型的浪潮中，企业如何高效整合财务与业务数据，实现管理效能的飞跃，成为众多企业关注的焦点。2024年9月13日，由公共会计师协会集团（IPA Group）会员组织发起的讨论组活动《业财一体化如何帮助企业数字化转型，解决财务管理难题》在京开展，揭示了业财一体化的无限可能。
本场讨论组活动由熹泽咨询创始人、企企科技专业服务业数字化专家、中企经营会计中心研究员徐刚先生FIPA FFA发起，数位会员大咖参与交流讨论。
图：部分会员合影
活动开始，徐刚先生首先作为发起人引导现场会员相互介绍初识彼此，之后便抛出问题：业财一体化是个伪命题吗？ 通过循序渐进地引导，带动全场会员积极投入下列话题的讨论：
图：徐刚先生分享
一. 业财一体化是个伪命题吗？
随着企业规模的扩大和业务多元化，数据量呈爆炸式增长，数据整合的复杂性，传统的数据处理方式已难以应对，导致决策支持的局限性。业财一体化成为了企业管理不可或缺的手段，通过数字化手段整合业务与财务数据，打破信息孤岛，实现数据的无缝连接。能够提供全面、准确的数据支持，还能显著提升企业决策的准确性和时效性，那么业财一体还是个伪命题？答案是不是，而是真需求！
二. 企业管理难题VS财务管理难题
现场激烈讨论，与会会员提到：
- 数字化管理的必要性：在提升企业竞争力中的重要性，是否能通过数字化可以提高决策效率和数据准确性;
- 合规管理的挑战：在企业中难以完全避免得罪人，且财务方面的合规需要更高的意识和接触度；
- 个性化需求的挑战：每个企业的需求和痛点各不相同，数字化解决方案需要满足企业的个性化需求；
- 投入与产出的平衡：数字化需要持续投入，但产出必须大于投入，否则难以持续；
- 财务人才的重要性：强调财务人员在数字化过程中的重要性，要求财务人员具备一岗多能的能力；
- 企业文化与管理理念的融合：数字化需要自上而下的推动，融入企业文化和管理理念；
- 技术与实践的结合：通过结合前沿技术和企业实际痛点，制定个性化的数字化解决方案；
- 人工智能技术AI的应用等。
图：现场交流
三. 数字化如何解决业财一体化中财务职能的管理问题？
财务核算：业财一体化科技实现自动化报表生成、实时数据更新、数据同步与集成；
数据分析：通过集成和分析大量财务数据，帮助企业做出更快速和精准的决策，提高管理效率和效果。帮助企业进行预测性财务分析，预测未来的收入、支出和现金流趋势，为企业的财务规划和风险控制提供科学依据。数字化技术可以自动收集和整理财务数据，加强财务管理的透明度和可信度；
智能合规监控与风险预警：可以自动化合规检查，进行实时风险评估；智能预警系统根据预设的参数自动识别潜在的财务风险和不合规行为，及时通知管理层采取措施，有效避免财务危机的发生；
数据驱动的战略决策支持：可以优化决策流程；可以预算优化与资源配置。
四. 数字化在服务型企业业财一体化中的优秀管理实践
徐刚先生现场通过几个行业案例，展现了通过云ERP支持的企业优秀管理实践：
全移动端场景下员工报销的多快好省。实现了全移动端场景下的员工报销自动化处理，从发票管理到支付再到记账凭证，全流程无缝衔接，大大提高了报销效率；服务项目人工成本的资源优化配置和效率提升。针对服务项目人工成本的效率提升和资源优化问题，通过数字化手段实现了项目人天填报、人员计划、工时填报等流程的精细化管理，有效解决了项目失控、数据统计不及时和资源管理混乱等问题；
L2C全周期项目管理流程在中小企业中的个性化应用。搭建了从线索到回款（L2C）的全周期项目管理信息化流程，实现了项目预算设定与执行、收入成本预算实施管控等关键环节的数字化管理。
图：现场交流
五. 数字化如何满足企业个性化需求？
不同企业有不同的管理需求。无论是文化的艺人资源管理、还是园林的日清日结管理，或是冷运的供应商维修保养对账管理等等，数字化技术都能根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
数字化是一个长期过程，企业需要不断投入和优化，以适应市场和管理的变化。在竞争力方面，通过数字化管理，企业可以在效率和质量上实现显著提升，从而提升进行。当然数字化也需要企业文化的支持和财务人才的培养，以确保其顺利实施和持续优化。
感谢会员徐刚先生的志愿发起、全程筹备和现场组织，为大家提供了一次深入交流、思想碰撞的机会；也感谢出席讨论组活动的各位会员，期待经过本主题的深入讨论，大家能对业财一体化与数字化转型之间的关系和相关举措有更深入的理解。期待能持续探讨。
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