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审计师的浮生六记[第三记-下](3)

来源:中国会计视野社区   发布时间:2007-04-12  作者:edmajin   编辑:zlcx

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  从这个角度来说,萨氏法案立案的基础有点问题。我个人理解,它的立案基础乃是强调自下向上的控制。这样的控制方法论,对于管理层的防范实在有限。我举一个很小的例子来说明。假如有一控制,控制行动是,一定金额的费用支出需获一定层级的管理者的签字审批。那么当这个控制延伸到最高一级,我们想象的极端一些,总裁的费用谁来签字?难道每一笔费用都要管理委员会或是董事会来审批?那么董事局主席又如何?这样自己为自己签字的控制漏洞实际上才是真正的风险所在。这是萨氏法案最大的失误之一,对于最高管理层,只谈虚头巴脑的控制环境而缺乏实际的控制措施。

前面提到的苏叔就是这样一个头脑不太清楚的人。我感觉此人若论技术,应该还是不错的,但是我也坚持地认为,如果干活不动脑子,那么再能干活,所能达到的境界也有限。我现在举一个具体的例子再次论证该人的不动脑子。我们的测试程序中有这样一个控制,是说负责应收账款核销的A姐应该从负责银行业务的B姐那里获得最近的收款情况,然后A姐需要将回款记录与自己手中的应收账款明细一一核对。结果在现实生活中,A姐作为流程负责人,(Process owner)在记录自己流程及控制点的时候没动脑子,浪费了自己的神圣权利。把控制行为(ntrol activity)设计成为:“会计A将逐笔核对从会计B处得到的银行回款记录。”这个控制行为设计的没错,但是不够好。后来我就此事教育了A姐。我个人认为,一个控制点设计的好坏,有这样几个标准,第一、客观反映你所执行的控制;第二、可检查;第三、可“原音重现。”第一个标准比较容易理解,不说了。第三个是说,作为第三方或管理层,拿着你所设计的控制行为,他可以照猫画虎的做一遍。第二点是针对我们这些审计师来说的,这一点A姐就没考虑周详,结果被苏叔抓了小辫子。苏叔的理论是这样的,你说你逐笔检查,那么如何证明之?这个时候老外充分发挥了他的磨叽劲头(这两个字得到了很多朋友的指正,你们都是我的2字师)兴致盎然的让A姐拿出证据。A姐此时有点发懵,就很老实的反问审计师想看到什么样的证据?苏叔的回答让我和A姐同时晕倒,原来他要看到受理那个核对表上面应该有红色的钩或者叉叉来表示A姐确实做了核对工作。这样的要求让A姐非常悲愤,当时就要用国语骂人,被我拼命拦住了。苏叔看到A姐恶狠狠的样子,耸耸肩膀就走掉了,留下我和A姐耐心的座谈。我首先表示和A姐是一头的,刚才要不是怕出人命就也纵身扑上去了。然后再和A姐讲道理,坦率的说,这件事两个人应该各打五十大板,先说苏叔,萨班斯法案本来就是一件费力不讨好的工作,若是在鸡蛋里面挑骨头,一定会背后挨黑枪,我想他一定不了解山东乃是好汉辈出的地方,所以才敢如此嚣张。这个测试本来没什么意义,他想看到的红勾或是红叉根本不能证明这乃是一个有效的控制,试想一个热爱美术的会计师,还可以把红勾画成蜡笔小新,红叉画成动感超人,但你还是不能证明该会计师履行了这个控制。所以苏叔这样的挑剔实在没有什么道理,被人拍几砖也不算冤枉。再回过头来说A姐,正如我刚才说的,她的这个控制设计得很不好,不符合我说过的第二个标准,就是不可检查。其实解决办法很简单,只要把控制行为改成:“会计A将逐笔核对从会计B处得到的银行回款记录,并在正常记录下签字确认”就可以解决掉红勾红叉的问题。或者改成:“会计A将逐笔核对从会计B处得到的银行回款记录,并在不正常的地方标示,”,这样也是可以检查的一项控制。

以上的一个例子说明两点,第一点是说,身为流程负责人,在给你时间和权利记录自己流程的时候,一定要动动脑子,不能应付差事。不然很可能给自己找麻烦。--后来A姐的那个控制还是被评为了不合格,还属于:“materials weakness”,这在当时可是个很严重的问题,因为一般要是有控制出现了这样的评级,公司上下都会非常紧张,至少亚太区的管理层就要开一个会讨论这个issue,为此A姐很是郁闷了一段时间。

想要说明的第二点,就是干审计也要动脑子,不可以太死板,不然会容易把自己做死—苏叔在青岛虽然没有被谁暗算,被打成残废什么的,但他的红勾红叉的理论被当成了笑柄在公司内部传唱。依照这样的控制理论,正常的运营根本无法进行。我个人认为评价一个控制是不是好的,也要看看他是不是有助于流程的顺畅,如果答案是否定的,执行此控制成本又很高--比如那个红叉红勾,浪费红墨水。那么这个控制就是一个失败的控制。因为企业的终极目标是实现股东利益最大化,而不是控制最大化。因为这个事件苏叔落了很差的人缘,当地的员工基本上对他全都敬而远之,和他刚一照面就迅速跑掉,简直比刘翔还快。他日后还要在这个公司混下去,但是如何让人家配合他的工作,真是非常令人怀疑。

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审计师的浮生六记(第三记-上)

审计师的浮生六记(第三记-中)

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