《新理财》:进行了这么多财务管理方面的创新,一开始怎样才能让主要领导和其他管理部门人员接受这些改变?
谢:深航的领导很开明,对先进的管理思想和理念一般都能接受;同时,在这个过程中要主动沟通。比如,六西格玛项目是比较先进的管理理念,最早是GE的韦尔奇提出并实施的。但是,中国国内企业能否成功应用却是个未知数,因此领导开始时很谨慎。于是,我利用不同的场合和机会向他提六西格玛,讲它的好处和益处。慢慢地领导觉得是个不错的理念,也就接受了。主要领导的支持,对整个项目的推进是非常有帮助的。现在,几乎到任何场合,我们总裁都把“六西格玛”挂在嘴边,推动它在公司的应用。
由于以前对财务工作的误解,其他部门一开始不太理解财务工作。我们就采取主动出击的策略,邀请其他部门人员来财务部门交流,让他们认识财务工作的特性。更重要的是,让财务人员改变过去那种工作作风。财务要主动帮助其他业务部门查找工作的不足,帮助提升部门效益。这样,通过一段时间的彼此了解,他们认识到了财务的价值,从而更加支持财务人员的工作。现在,财务部门和其他业务部门之间配合默契,相互支持,有力推动了公司各项业务的发展。并且,顺应企业的发展,推动财务系统从传统的核算控制型向服务型转变;深航在行业内首创了“报账中心”,大大提升了办事效率。
为了改变公司财务人员的刻板形象,我们向商业银行和电信公司这些服务行业学习,聘请有关礼仪老师来教授财务人员的公关礼仪。通过从电话用语到办理业务时间方面的严格要求,财务人员的形象得到了大大改善。
在财务管理理念上,我们提出“大财务”概念,突破传统财务注重核算功能、轻视业务分析功能的问题,引导公司财务人员跳出传统财务概念,以现代财务思想为指导,站在公司业务发展的角度思考问题。
《新理财》:公司的财务信息化建设情况如何?效果怎样?
谢:2001年,我们基本实现了财务系统信息化管理。通过财务管理综合分析系统建立了科学的航班生产费用审核模型、收入成本预测的算法模型、成本分摊模型等,整合了航空公司特有的业务规则,建立起符合公司要求的指标评价体系,实现了对公司生产经营核心数据的有机整合。
利用财务综合分析系统,市场营销部门每天可以了解每个航班最新的盈亏情况、投入产出情况、客座率等,及时进行航班调整,使业务部门能够快速对市场做出反应。
公司管理层也能利用这个系统,及时了解公司最新的生产经营、资金头寸、盈亏状况等,为决策提供支持和帮助。