“过去,预算控制主要当成与政府部门有关的东西,不仅流行的观念如此,而且实际上,所有关于预算控制的文字都只限于对政府预算的讨论……这些章节的目的是要表明,预算控制同样可以运用于单个的商业组织,正如它可运用于政府组织一样,同时说明运用这些原理的方法问题。” 在著作中他强调说明,预算是动态,所有的答案仍然是未知的。前言要求读者向作者提出建设性意见。尽管本书是首次尝试,但它囊括了现在预算行为的许多方面。1945年《预算控制》一书被列为十二本最必需的管理书籍之一。把这样一本老书列在其中,编辑的理由是,Mckinsey的著作并没有因时间的流失而失去其价值。按编辑的意见,事实上,除了弹性预算外,麦肯塞的著作把预算当作一种计划工具,仍然具有现实意义。他多次指出,单位成本随生产量变化而变化,但他从没提到弹性预算的概念。他认识到了生产量变化的问题: 各种预算数都不可能准确,因此,应有分析地而不是任意地使用这些预算数。也有必要说明,实际的与预计的有差距时,应经常地对预算数作出修正。 麦肯塞没有使用弹性预算,而是在得知实际生产量水平后,提出了修正预算。 但是,他并不是真正疏忽了弹性预算。因此比起把预算当作控制手段来,Mckinsey认为预算更主要是起计划和联系的作用。事实上,预算的联系也许是麦肯塞最大的贡献。实际上,麦肯塞把预算当作一种方法,它把各种商业管理方面的问题综合起来,形成一个整体。 麦肯塞《预算控制》一书实际上编辑了他前两年里发表的几篇文章。该书的很多内容源于他的咨询工作,并且有很多的对实际情况的说明。
三、麦肯塞与管理会计
麦肯塞认为,会计工作在企业中应成为控制的基础。为了起到这种作用,会计工作就要不局限于对过去结果的记录上,而是必须能表明现在的状态和将来会出现怎样的情形。他不同于当时大多数会计教师,他认为“会计,如果想要为管理提供帮助,就必须提供信息,这种信息是行为的基础,而不是仅作为后悔的理由。” 他批评道: “会计人员常常习惯于在会计期间终了时作正式的资金平衡表和收益、亏损报表,把它们作为最终的会计目标并相应地设计和建立他们的会计系统,其结果,会计记录常常不能为管理提供帮助,而是提供事后证据的手段。” 1919年麦肯塞的文章得出结论认为,从历史上看,会计教育一直都是针对从事统计工作的人而言的,因此,会计课程的重点一直就放在会计记录的形成上。会计课正式进入大学教育后,几十年地还沿用了原来的作法。但大学的学生很少会当会计师,他们大都会成为公司的管理人员。因此麦肯塞认识到会计课应注重使用会计资料,而不是如何准备这些资料。 1924年《商业管理》和《管理会计》出版,这两部书都是各自领域里出版较早的专著,《管理会计》本有两册,第二册一直没出。
|