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红楼梦贾氏公司总会计师王熙凤领导力(3)

来源:《中国总会计师》杂志   发布时间:2010-03-18  作者:刘丽君   编辑:dxd

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  从节约经费入手,建立并完善预算管理系统,搞好内部控制。同时,狠抓成本管理、压缩开支。她严把人事关,降低人力成本。她记得自己曾经对助理平儿说了这样一段话:“平儿啊,我这几年厉行俭省,公司里有些人早就牢骚满腹,甚至对我怀恨在心。我也是没有办法,咱们贾氏公司发展到今天,上上下下都没有了创业时期艰苦奋斗的精神,花费越来越大,各项成本越来越高,而收入却在萎缩,出的多进的少。公司已经连续亏损,如果还按照以前的规矩,不趁早狠抓成本管理、厉行节约,过不了几年公司迟早要被搞垮。”而且反复叮嘱、教育自己的助理平儿:凡是要进新人或者要花钱的事情,能不办就不办,能拖一天就拖一天。

没想到自己这番话,平儿竟落实得特别得力,难怪别人说她是自己的一把“总钥匙”。

有这样一件事她有所耳闻:贾氏公司大酒店的老总柳氏媳妇看着自己的女儿五儿一天天长大了,也该参加工作了,就想托关系在贾氏公司谋个职位。贾氏公司是远近闻名的大公司,企业文化比较好,经常搞一些诗歌、饮酒令、猜灯谜等活动,以使职工们在潜移默化中学习知识。社会上的人都说,进了贾氏公司就意味着高薪,那身份就变得高贵起来,和在外企工作一样牛,而且工作压力也不是那么大。于是,柳氏媳妇托了在宝玉身边工作的芳官出面请宝玉帮忙,但是,一向乐于助人的芳官虽然和五儿关系不错,听了这件事也不敢答应,说平助理已经叮嘱各部门了,要精简人事,提高工作效率。

自己的想法一经过平助理的具体办理,公司上下几乎都知道自己做了批示:现在比不得以前,公司要精简人员,要节约成本。经过这样的管理,公司各方面财务状况明显好转,节约成本已化为全体职工的自觉意识和行动。

王熙凤作为高管,对内部控制自然是了然于胸,在协理宁国府的过程中,为了加强对资产的安全与保管控制,王熙凤还特别注意不相容职务的分离。除此之外,落实了如下内部牵制控制措施:落实了财产保管与会计记录的分离;业务经办与会计记录的分离;业务经办与审核监督职务的分离;授权批准与执行职责的分离等诸多制度。

她根据宁国府分公司管理的实际需要而分设了不同的部门和机构,其组织机构的设置和职责分工体现相互控制的原则,各组织机构的职责权限得到她的授权,确保了在授权范围内的职权不受外界干预;每笔经济业务在运行中都必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查。比如她成立的会计部、采购部、物资保管部等部门就很好地奉行了相互独立、相互监督的原则。

这天,采购部门的王兴媳妇因为业务需要,写了采购申请书,把申请书交给了王熙凤办公室处理。王熙凤让物价调查委员会审核“数目相符”、价格无误后,就让彩明作好登记工作,王兴媳妇领了批示到会计部支取了现金,采购完后,还要由物品保管部门验收,整个采购过程才算结束。整个流程的财务控制非常严密,将内部牵制控制的作用发挥得淋漓尽致,因此宁国府公司再无“滥支冒领”的情况。

王熙凤将对成本管理重要性的认识和理解,充分地运用到了协理宁国府公司的管理当中。她还采取了制定财务赔付制度、降低财产损耗等措施,对宁国府公司员工的职责进行调整和安置,使每一件重要的事情都有专门的人负责和管理,而一旦出现了问题或发生了物品的丢失与损坏,就要求相关管理人员赔偿。为宁国府公司降低了损耗,节约了开支。

作者点评:

诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家弗里德曼认为,成本的减少即是增值,质量提高便为节约。

对一个企业来讲,创造利润的途径有两条,一是通过技术进步、品牌塑造等手段提高价格获取更多利润;二是想尽一切办法将成本降至最低。因此,企业越大,越需要加强成本管理、节约开支。

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