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新工作的那些事儿

来源:中国会计视野   发布时间:2010-11-03  作者:采薇   编辑:zlcx

阅读:1199  打印   RSS 字号:||
我看着仓库小女孩那怯生生的眼神,就知道他们现在的压力有多大。其实他们背后的管理人员,压力一定更大。

周五收到人力资源小姐的邮件,让告之一个招商银行的卡号,以发薪水之用。

我回了,她追一邮件:“确定吗?这么奇怪地卡号。”

我回复:“确定,我一直在用。这是2001年的卡号”

现在的卡号都很长了,基本上都要16位。

2001年招商银行的卡号是12位:0755 XXXXXXXX,非常像深圳市内电话的号码,前面的是区号。

新东家的风格

我的新东家的风格之一,提倡使用邮件。

关于邮件的标题、发件人显示方式、正文的方式、回复时间、签名、主送及等等,都有明文规范。

口头沟通过的内容,需要以邮件方式确认,以备查。

新东家的特点之二,财务员工的稳定,让我惊叹。

随随便便就可以找到工作十年之久的财务人员,六七年的更是非常普遍。

我在深圳主要经历的两家公司都在四年左右,觉得自己已经算相对稳定的职员了,而且也比较懒于跳槽。这家公司的财务人员状况,还是让我反思。

通过近期和大家的接触,觉得沉淀下来的财务人员有一个普遍的规律,大约在毕业五年(二十七八岁)左右进入这家公司,然后开始沉淀。

新东家的特点之三,执行力好。

据说他们在上SAP系统的时候(第一批上的系统包括人力资源、固定资产、财务、销售、采购、生产、存货、物流、研发总共大约180个子模块),让软件公司大吃了一惊,认为这种事情几乎不可能发生——系统上线第一个月结束后的第三天止,整个系统就运行下来了,而且新旧系统相同部分运行一致。

而这一结果的前提条件是,除了前期项目人员的准备以外,所有的操作人员,集中晚上加班培训,所有人员必须经过上岗考试,低于90分者自动离职,一票否决。

不知道大家最近有没有看比较流行的关于秦始皇的论坛,认为乱世必须用重典,我是赞同这一说法的,有些公司执行力不好,我觉得就是典不够重。

新东家的特点之四,每个人,必须先做好份内的工作。

新东家的特点之五,财务部非常沉静。

我是比较容易和人打成一片,最初进部门的一周觉得非常压抑。财务办公区基本上没有声音,和别人谈什么,或者接听电话,得捏着嗓子。固然在办公区不能影响他人是基本的行为规范,但连谈论业务的声音都没有,我最初真的不习惯。因为我没有具体的事情可做,常常有如芒在背的郁闷感觉。

我一直在观察这件事情。我发现我们财务总监和财务人员走到对面,大家都是不打招呼,面无表情的。他的办公室,是玻璃的,好在工位非常高,在座位上谁也看不到谁,如果站起来,他随时可以看见我们,我们随时也可以看到他。这一片财务区域大约两三百平,总共二十来个人。整个空间连根柱子都没有。

我估计,他也会感觉到一直会有人盯着他的压力,毕竟他是一个,我们是二十来个。

企业的文化,就是老板的文化,部门的风格,也就是部门负责人的风格吧。

这是新公司的特点之六,谁也不用和谁打招呼,包括对上司。

我是比较置疑这一点的,觉得没有人情味。但确实少了很多麻烦。

新的工作体验

每天都会接触一些新东西。

因为对国际业务这一部分业务我很陌生,每天恶补信用证、出口信贷、外汇远期合约、国际保理这些东东,还有很多区域货币结算的限制。反正每天都要接受一些以前在经济新闻中听到的名词。

以至于今天跑去书城,买了些书来恶补。说实话,这一部分工作,我现在确实不胜任。据说这个涉外财务经理招了半年了都没合适的,我只是被抓了临时的替补。

还有一点,我上周有一件事感触比较深。

以前的公司,也有银行上门拜访我们的,但大部分是信贷部门。更多的是我们找人家解决问题。

这一周汇丰银行派了一行七人的团队,只是为了解答我们关于国际业务的咨询。

不是我们准备资料给他们,是他们准备资料给我们。

他们专门查阅了公司的公开报告,并准备了一些问题。

不同规模的公司,接触到的问题确实是有差异的。

写到这儿,我建议新毕业的学生,如果有机会,毕业先在正规的公司磨上几年,抓得住机会,会少走很多弯路。

而我是那种典型的游击队出身的。

 

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