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谁说咱出纳没地位 出纳本也是会计,出纳只是会计分工的一个岗位。而现在出纳岗位的会计都被称为出纳而似乎不是会计了,使出纳和会计由两者统一变成了对立。 表面上看去,出纳似乎只是收收钱、付付款、开开票,实际上出纳的权限要比其他岗位的会计大,责任还小,以至于会计规范上都不得不对其权限进行限制:出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 老张是国营先锋制药厂的出纳,这位子上他一干就是30年。按规定会计要轮岗,特别是这样的大型国营正规厂,可每次轮岗,老张都说,这出纳事情最烦琐、最容易出错、最没有技术、也最没有出息,我都一把年纪了,算是牺牲了,让年轻同志干这活,那不是埋没人才嘛。 其实说归说,实际上呢,厂里的每一分钱都是从老张手上给出去的。出差回来的你得有点小礼品吧,一般报销的总得有支把香烟吧,碰着个领大笔奖金或销售提成的你总不能一毛不拔吧,要不今天保险柜里就没钱。碰着外单位来提大笔款的你没个饭局这支票就能交给你?也没看看现在是什么年头。一般的会计你能有这等待遇?老老实实审核、制单、记账、计算成本、核对往来、出报表吧,你。遇着个平时不对味的来报销,让你多跑几趟,折腾折腾你,你能怎么着,你生气了我就开心了不是……凡此种种,老张自己心里最清楚。 不说别的,这么多年下来老张抽的烟基本上没要自己买,全国的牌子基本上都抽遍了。你可别小看啊,像老张的烟瘾一个月的烟钱(就算5块钱一包)要占到他1000块钱工资的15%。平时一般人见着老张也都很客气,所以老张一直心情好,成天乐呵呵的。还有让老张更舒心的是:会计记的账、做的表总有人来查,会计制度经常变,你也要与时俱进吧,老张不是现金就是银行,几十年不变,省心。每到月初,那些会计急着赶报表都忙得昏天黑地,老张平时把钱和账对好了即可,没有那么紧张。 不说老张了,都老头子了,也没多少日子好混了,再说这样的单位都纷纷转制了,老张这样的人慢慢就不多了,还是说说小王吧。小王是新鑫科技公司的出纳,说小也30啦,她是公司董事长兼总经理的妻妹,文化程度嘛也就高中,不过做个出纳是足够了,近期已通过了会计从业资格考试,不久就能领到会计从业资格证书了。你说单位领导的亲属不能担任会计机构负责人,那担任出纳是没问题的吧,再说那规定好像是针对国家机关、国有企事业单位的。 现在公司规模还小,出纳难以胜任的其他会计工作充其量有个兼职的就可以了,这会计上的事就小王说了算,碰到搞不清的打个电话问问兼职会计即可,有些事情自己处理处理就得了,也免得事情再扩散。 首先说报销这一关吧,你买什么,干什么,什么代价,谁让做的,这一点小王毫不含糊,更毫不留情,比起正规的会计审核来绝对称职。货不合规,事情没做好,你先别想过这一关,老板签字也不行。对于报销的单据,小王要逐个核实数字,仔细观察票据的真实性,这一点上比我们正规的会计复核又要来得称职。 对于已报销的单据,小王要进行整理,分成票据合规部分和票据不合规部分,合规的票据交给会计制单、记账、做报表,不合规的票据自己保管,慢慢想办法。 小王虽说是出纳,但有一件事令她很满足:那就是公司兼职会计是由她来聘请或辞退的。 也许你认为出纳那岗位最没有技术,在会计里那层次最低;也许你是做稽核的,认为稽核岗位很神圣;也许你是做成本的,认为成本很重要;也许你是搞总账报表的,认为这个工作了不起……不过你看了我的豆腐干,可不能有动摇哦。(原文发表于《财会时报》2003年5月21日,《白话出纳》,有删节)
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