下一个环节便是David的发言。在简单地介绍过自己之后,便开始宣读他筹备了一个月的财务改进路线图。不愧为MBA毕业,十足的理论派,只是PPT就作了90多页。先是关于财务部的三年大规划,后是本年的具体重组计划。现状调查、使命定义、业务重整等等,像是在作一个咨询项目。足足介绍了一个多小时。随后老板当场作了几个决定:第一,正式起动财务重组计划。第二,由我和Leo加入改革小组,并立即搬往财务总监办公室。第三,支持改革的将继续留在公司,反对者立即离开。第四,将报关组撤出财务部,划归物流中心管理。
会后的第二天,我们就搬进了财务总监办公室,房间很大,三个人再加一个大的会议桌还显得绰绰有余。大多数财务部职员对我们的到来没有太强烈的反应,因为他们毕竟经历过太多财务总监的到来,然后又匆匆地离去。老汤继续使用他惯用的招数,实行封锁政策。我们一旦找某位职员想了解点财务信息,事后他准会把那位职员骂得狗血喷头。一个星期后,感觉这样下去,工作将很难开展。我开始和David商量:
“现在工作进展有点麻烦,找个员工了解点情况,员工很为难。他们现在持观望态度,不知道我们能呆多久。提供给我们信息,又怕得罪老汤,不提供,我们又是上司。我想这种状况须尽快得到改善”我说到。
“是呀,按我们的计划,目前应该是问题查找阶段。如果这样下去,问题是不会查出来的。”David也感觉出了同样的困惑。
“我们必须马上采取行动,对财务部实施全盘接手。以前之所以老汤能对新任财务总监实行封锁,主要原因是由于他直接控制着具体的操作层,目前他的四个助理直接负责具体的业务。我看应该马上进行组织结构重组,现在我和Leo的加入,完全可以把具体业务给托起来。”我提出了思考已久的建议。
“那老汤会不会翻脸呢?”看得出,由于刚加入不久,David还是有些担忧。
“老汤早就清楚了,你的到来肯定就是要推翻他,他现在就开始反击了。没办法,早晚得罪他的。改革不会在和平中进行的,哪一次改革不是头破血流、轰轰烈烈”
“好吧,那我们现在开始讨论一下新的组织结构图吧”
说着,David拿出了早已设计好的组织结构图。
“我准备把整个财务部划分为三个分中心,一部分是资金管理,负责目前的融资业务和出纳业务。第二部分是成本和预算,负责成本核算及创建预算系统。第三部分是会计业务,负责全盘的帐务处理。你们看怎么样,再商量一下具体的分工”,David征求我和Leo的意见。
“我感觉可以,资金就让Leo负责吧,这样安排老太太也放心,很长时间以来Leo一直替老太太签字,也熟悉业务。剩下的两样我什么都可以。”我首先开口。
“但还少一人呢?”Leo提出了疑问。
“看看财务部还有没有合适的人选,要不然就对外招聘”David提议
“我看财务部的小孙不错,他本来就是助理经理,又是CPA,和他交谈时,感觉对业务也很熟练”我突然想起了一个人。