会后，我们针对会上提出的种种问题进行了核实，并进行了分类。为了确保整改的有效性，我们决定采取项目负责制，对类似问题进行集中解决。

对资金和应付款问题我们设置收付款流程项目组，此项目由我和资金经理Leo负责。在此过程中，遇到和前面F001相类似的问题，都是权力斗争的产物。由David负责与老板沟通，争取他对流程改动的支持，一份完整的收、付款流程很快出炉了。对目前的整个业务流程进行了一个大的改动。分为应付款确认与付款两条主线，设立了应付款小组，集中负责往来事项的审核与分析。在付款签字方面，把老汤与李总经理去掉了，最后的老太太ANNIE一人把关，这也是她所要求的。关于前面所述的资金风险问题，我们也制定了相应的制度和措施。

关于ERP与会计问题，由David和会计经理小孙负责，我协助。首先对落下的数据组织力量进行集中补录，然后对重新运行制订了许多规则，一开始两系统并行运行，争取明年将TF记帐软件甩掉。对于会计核算，重新制订大部分的会计核算方法。将以前估计收入、利润的方法改为按实际核算，真实地反映经营成果。

对于成本和预算方面，由我负责，David协助。首先向各部门、各领导征求了对财务方面的信息需求，设计出规范的表格，每月固定日期向他们报送各种管理报表。对于预算，我们专门成立了包括公司领导高层在内的预算委员会，制定相应的制度，在ERP系统内建立预算结构及预算差异分析，为年底的正式编制下年预算做准备。

还有人员培训、部门沟通、绩效考核等相关工作也在有条不紊地按计划进行着。

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半年后，这些措施已见成效，各方面大有改观。我们对财务部的成功重组经常被老板在各种会议上树为典型。下面是当初ERP财务模块首次正式运行后，首席财务官David给全体财务人的一封感谢信，可以体会到当时成功后的喜悦。

“　　　　　　　　 致尊敬的全体财务同事的一封感谢信

首先，祝贺你们为ERP系统的全线贯通所取得的惊人的业绩。你们所表现出来的无与伦比热情和贡献精神将成为其他员工改进和提高的榜样和楷模。在2005年8月31日，当我亲眼看到第一份精准的由ERP系统产生的财务报表时，的确难以抑制心中的兴奋和激动。

我诚挚地感谢你们，感谢你们在过去半年所花的时间和精力，也真心地感谢你们的家人对你们的通宵达旦加班的理解和支持。如果没有你们无私的奉献和杰出的才智，今天发生的这一切仍然是遥不可及。

这次ERP系统里程碑式的成功标志着我们正朝着正确的方向迈进，它是团体合作和个人奉献相结合的产物。公司正在努力实现业务的一体化，而ERP正是坚实的后盾，它功能强大、值得信赖，可以大大提高我们的准确性、生产力和效率。

为了将我公司建成世界一流的船厂，我们的员工要有攫取最新的知识和理念的意识。我们必须保持高昂的斗志和敏锐的洞察力来追求职业发展。

你们创造了一次奇迹，我坚信你们能继续发挥你们的才智去把握机会、勇于进取。让我们携起手来共同创造辉煌的明天。 ”