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十年破茧路[一个财务经理人的真实成长纪录](5)

来源:中国会计视野社区   发布时间:2007-03-01  作者:seahealth   编辑:tutuhu

阅读:27010  打印   RSS 字号:||

 (四)IT之路

九十代中期,计算机在集团公司的普及还不是很广泛。记得当时计算机室是装备最好的办公室,空调、防盗门一个都不能少。熟练操作计算机与懂得编程的人并不是很多。在那时WINDOWS已出现,各科室使用计算机仅处于简单的操作层次,因此问题也大多属于操作问题。因我早在学校时就开始使用新系统,并且问题处理多了,自然也就熟悉起来。凭着对计算机熟练的操作,我很快就在矿上小有名气,那个科室的计算机出了问题,基本上首先想到的是我。

简单的操作并不能满足我对计算机的进一步深入。自己开始尝试设计程序以代替日常繁杂重复的工作。针对前面提到的人工汇总领料单费时费力的特点,我用一周的时间设计出一款小软件,只需录入部门编码和金额便可快速、准确统计表结果。但那种大家一起打算盘的壮观场面也随之消失了,科技改变生活嘛。此举得到了科内的一致好评,这小小的成绩更加激发了我设计程序的热情。随后的日子里,只要是重复烦琐的手工工作,基本上都被小程序所替代。这不仅大大增长了计算机水平,更增加了同事们对我的喜爱。现在想来最大、也是最完整的一个项目要数增值税申报软件。

那时的增值税申报全是手工操作,在接手税务的第二个月,我发现手工抄写申报表真是麻烦,特别进、销项税发票明细表。一旦一处抄错或计算错误,整张表都要作废。每月将近四五百张发票,二三十张表真得把我给抄烦了。懒人是科技发展的第一动力嘛,于是决定编写程序,首写设计的只是进、销项税明细表,当时还没想把整个系统都完善起来。不到两天,程序就出来了。一个简单的菜单,再加上发票录入小窗口,汇总打印功能也不能少。简单试了几张发票,嘿,还真快,打印出来一看,结果没错,只是报表的格式还不是很好,于是马上按照标准的申报表格式进行了修改。就这样第二个月的申报表就部分使用了机制表。

到税务局申报时,主管我们的老雷一看,非常惊讶,第一次看到机制的申报表。于是问我怎么回事,我简单地说明了一下情况,看他是否能认可这种报表。老雷说,这样好呀,又清楚,又准确,以后我们都可以不用审核了。随后又对我大大赞赏了一番,最后鼓励的对我说,如果你能把这软件做完善了,我在全市税务系统内帮你推广,到现在为止,还没有一家用计算机填制申报表的,小伙子,好好干吧。受到鼓舞的我更是信心百倍,回来后开始没黑夜没白天的去研究,去设计。第一次要做一个比较完整的系统软件还不是很有经验,并且有可能在全市内推广,更是马虎不得。于是先找来了软件系统工程学的相关书籍,猛啃了两天。什么系统结构、逻辑循环、纠错处理…..,我开始学着按照标准去设计。由于自己对业务、设计语言非常熟悉,没多久整个软件的雏形就出炉了。前后也就是一个周,但那是昼夜不停。这段期间所有的会计业务都由泉哥帮我照看着,独自一人在微机室,吃饭时让小龙他们帮我带一份,如果饿了就吃一点。当时张科长对我的设计工作也特别支持。雏形出来后,界面还不是太漂亮,开始美化,搬过<<电脑报>>,上面什么动画显示、音乐背景等小技巧,能用的都用上。现在想来加这些东西真俗,显得那么不专业。经过半月的时间,整个软件终于全部完成,自己看着还是比较满意。

于是第三个月去申报时已是完全用机制表了,老雷看了更是高兴。记得从此后老雷再也没有审核过我的表,都是去了后我拿起审核章就盖。每次一去,老雷总是先泡好茶,然后就是聊天,让在场的其他报税人直羡慕,和老雷的私交其实也是从这软件开始的。在以后的聊天中,老雷开始认真地和我谈软件推广的事,还具体谈到了收入如何分成的问题,当时的我对钱倒不是很感兴趣,就是希望大家用我的软件,然后知道我是谁就行(好虚荣呀)。我还费了一周的时间编了一本厚厚的<<软件使用说明书>>,在软件的说明书内,也把老雷的大名写在上面,以备推广时用。老雷也把此事向局里做了汇报,记得当时税务局还让我填了一些表格,把我的软件拿去,让他们的计算机人员去测试。正当准备推广之时,一个不好的消息传来,全国统一的增值税申报系统由税务总局开始推行,其功能完全覆盖了我的软件。软件推广问题也就到此为止,后来发现统一的软件还不如我的软件好用呢。直到现在,这套软件的母盘和使用说明书我还保存着呢,只当是作一份美好的回忆吧。

半年后,全矿两年一度的科技大会就要开始了,各科室开始申报科技项目。象这种科技类的大会,主要是生产技术类的,一般管理类的很少能评上奖。我的项目也报着试试看的态度被科里报上了。当时在填项目完成人时,我犯了愁,该怎么写呢,实际上软件只是我自己作为兴趣完成的,但负责科技大会的工程部小杨告诉我,你得多挂一些领导,要不然你的软件才评不上奖呢。在征求过张科长的意见后,项目完成人便成了我们的总会计师、集团公司总部财务处长、张科长、老雷,最后是我,我还是第五完成人。果不其然,挂领导多就是有好处,项目获得了当年科技大会的科技进步二等奖,要知道这可是管理类的最高奖项。会后发了三千元的奖金,但到我手时只剩了三百元。记得给许总送奖金时,许总还不知道怎么回事呢,听后又是对我一阵表扬。

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